О НАС    НАШИ УСЛУГИ    НОВОСТИ

1. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА ПО ВАЛИДАЦИИ И ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Структурное подразделение, осуществляющее функции по валидации и верификации парниковых газов - Департамент сертификации АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь (далее Орган по валидации и верификации парниковых газов (ОВ/В))»

Номер записи в реестре аккредитованных лиц RA.RU.150046

Юридический адрес: 123458, город Москва, улица Маршала Прошлякова, дом 30
Фактический адрес: 123458, город Москва, улица Маршала Прошлякова, дом 30
Телефон: +7 (495) 228-78-48
Факс: +7 (495) 937-57-58
E-mail: mark.aleksandrov@bureauveritas.ru
Органом управления ОВ/В является руководитель ОВ/В
Руководитель ОВ/В: Александров М.Н.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОРГАНА ПО ВАЛИДАЦИИ И ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ

В состав организационной структуры входят:

• Генеральный директор АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»;
• Директор по сертификации АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»;
• Руководитель ОВ/В;
• Менеджер по качеству (технический менеджер ОВ/В);
• Специалист отдела продаж (сотрудник Отдела продаж АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»);
• Эксперты по валидации и верификации ОВ/В (эксперты по В/В, технические эксперты);
• Координатор (сотрудник Отдела координации АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»);
• Комитет по обеспечению беспристрастности АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»;
• Комиссия по апелляциям и жалобам;
• Комитет по обеспечению беспристрастности;
• Обеспечивающие службы АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь»: административный отдел (секретарь), менеджер по персоналу, специалист по информационным технологиям, бухгалтерия.

3. ОПИСАНИЕ ПРАВ, ОБЯЗАННОСТЕЙ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ОВ/В имеет право:

• осуществлять свои функции, установленные Положения об ОВ/В;
• привлекать в установленном порядке к работам по валидации или верификации отдельных специалистов в качестве экспертов, включая руководителей групп по валидации и верификации и технических экспертов для выполнения объема работ по валидации и верификации, если аутсорсинг не запрещается Программой по выбросам;
• запрашивать от клиентов информацию о предъявленных им претензиях в отношении функционирования процессов, соответствие которых было подтверждено (подтверждается) органом по аккредитации.
• взаимодействовать в установленном порядке с отечественными и зарубежными организациями по вопросам своей деятельности;
• передавать в отдельных случаях часть работ по валидации или верификации другим аккредитованным органам на условиях субподряда; с оформлением соглашения (или договора), предусматривающего организацию деятельности, в том числе в отношении конфиденциальности и конфликта интересов с каждым органом, оказывающим подобного рода (аутсорсинговые) услуги, без права принятия ими каких-либо решений по результатам работ;
• указывать в рекламных материалах и других документах о своей области деятельности, сохраняя конфиденциальность частных сведений о клиенте;
• вести личный кабинет в информационной системе ФСА (ФГИС Росаккредитации);
• нанимать на работу персонал, имеющий достаточную в области своей деятельности компетенцию для проведения работ по валидации или верификации;
• нанимать на работу или иметь доступ к достаточному количеству руководителей групп по валидации или верификации, валидаторов или верификаторов и технических экспертов для охвата области деятельности, учитывая масштаб и объем работ по валидации или верификации;
• привлекать валидаторов, верификаторов и технических экспертов только к тем работам по валидации или верификации, в которых они продемонстрировали свою компетенцию;
• использовать определенные процессы, обеспечивающие набор, обучение и подготовку, официальное санкционирование и мониторинг деятельности валидаторов и верификаторов, а также подбор технических экспертов, используемых в процессе валидации или верификации.

ОВ/В не имеет права:

• привлекать персонал к выполнению работы в случае наличия фактического или потенциального конфликта интересов;
• проводить валидацию или верификацию Утверждений по выбросам, в рамках одного и того же проекта, если это не допускается действующей Программой по выбросам;
• проводить валидацию или верификацию Утверждений по выбросам, если оно включает предоставление консультационных услуг клиенту/ответственной стороне, поддерживающей Утверждений по выбросам;
• проводить валидацию или верификацию Утверждений по выбросам, если отношение с теми, кто обеспечивает предоставление консультационных услуг ответственной стороне, поддерживающей это Утверждение по выбросам, содержит неприемлемый риск для беспристрастности;
• проводить валидацию или верификацию Утверждений по выбросам с привлечением персонала, который был нанят теми, кто предоставлял консультационные услуги ответственной стороне в поддержку этих Утверждений по выбросам;
• заявлять или подразумевать, что валидация или верификация Утверждений по выбросам будет проведена проще, легче, оперативное или меньше стоить в случае привлечения к работе установленной консультационной (консалтинговой) службы;
• передавать сторонним организациям или лицам полномочия в отношении принятия решений о выдаче Заявления по валидации или верификации, а также о расширении или сужении области аккредитации;
• прибегать к аутсорсингу при рассмотрении и выдаче Заявлений по валидации или верификации;
• осуществлять любую другую деятельность, которая может скомпрометировать конфиденциальность, объективность или непредвзятость процесса валидации или верификации и принятых по их результатам решений.

Заявитель обязан:

• ознакомиться с описанием процесса валидации и верификации перед подачей заявки, содержащий форму заявки, описанием процессов взаимодействия с ОВ/В, условия выдачи заключений;
• ознакомиться с процедурой «РАССМОТРЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИЙ И ПРЕТЕНЗИЙ (ЖАЛОБ)» перед подачей заявки;
• предоставить достаточный и достоверный объем информации для того, чтобы ОВ/В мог оценить возможность проведения работ по валидации и верификации парниковых газов.

Заявитель имеет следующие права:

• заявитель, получивший заключение по валидации и/или верификации, может рекламировать его наличие
• заявитель может опубликовать материалы, относящиеся к порядку проведения работ по валидации и верификации, при наличии письменного согласия ОВ/В;
• заявитель на любом этапе организации и проведения работ по валидации и верификации может обращаться в ОВ/В за разъяснениями о порядке проведения работ;
• заявитель вправе подать жалобу и/или апелляцию в ОВ/В.

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ВАЛИДАЦИИ И/ИЛИ ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ

Работы по валидации и верификации парниковых газов проводятся с целью:

• предоставления гарантий предполагаемым заинтересованным сторонам, что Заявления по парниковым газам, представляемые организациями, являются полными, точными, непротиворечивыми, прозрачными и свободными от значительных неточностей;
• подтверждения соответствия применимым критериями валидации и верификации, включая принципы и требования соответствующих стандартов или программ по парниковым газам в рамках установленной области. Непосредственную работу по валидации и верификации парниковых газов осуществляют эксперты по валидации и верификации парниковых газов, обладающие компетенциями, соответствующими установленным критериям аккредитации органа по валидации и верификации парниковых газов, а также отвечающие требованиям нормативных документов.

Процесс валидации и верификации парниковых газов.

Процесс валидации и верификации начинается с поступления в ОВ/В заполненной и подписанной Заявителем заявки на проведение работ по валидации или верификации по установленной форме и определения возможности проведения работ. Информация о принятии решения по заявке доводится до Заявителя.

При положительном решении, работы по В/В будут включать следующие этапы:

1) подготовительные действия:

• определение и согласование с Заказчиком типа задания, целей, границ и области применения, критериев (уровень уверенности, порог существенности и др.) процедуры валидации или верификации парниковых газов;
• определение времени, необходимого для проведения верификации или валидации;
• расчет стоимости валидации или верификации;
• заключение договора на выполнение работ по валидации или верификации;
• формирование и согласование с Заявителем команды экспертов по валидации или верификации парниковых газов;

2) подготовка и планирование валидации или верификации:

• проведение стратегического анализа,
• проведение анализа рисков,
• определение потребностей посещения площадки и составление графика, разработка и утверждение плана валидации или верификации парниковых газов, а также плана сбора свидетельств;

3) проведение валидации или верификации:

• выполнение валидации и верификации парниковых газов согласно согласованному плану валидации или верификации парниковых газов;
• проведение сбора свидетельств согласно плану сбора свидетельств;
• проведение аудита исходных данных и информации, проведение оценки на соответствие критериям валидации и верификации парниковых газов, проведение анализа и оценки Заявления по парниковым газам, проведение аудита информационной системы по парниковым газам, проведение оценки изменений, внесенных в Заявление по парниковым газам (при наличии);
• подготовка отчета и Заключения по валидации или верификации парниковых газов;
• независимое рецензирование;
• оформление и выдача отчета и Заключения Заявителю.
• регистрация результатов валидации и верификации парниковых газов на каждом из вышеуказанных этапов в соответствии с установленными требованиями.

Результатом работ по валидации и верификации парниковых газов является выдача Заказчику:

• Заключения по валидации и верификации парниковых газов в качестве гарантии для предполагаемого пользователя, что Заявление по парниковым газам не содержит существенных ошибок, отсутствия и искажения данных с разумным (приемлемым) или ограниченным уровнем уверенности (уровень гарантий);
• отрицательного Заключения (мотивированного отказа в выдаче) по результатам валидации и верификации парниковых газов в связи с тем, что Заявление по парниковым газам выполнено не в точном соответствии с требованиями стандарта или программы по парниковым газам или в связи с тем, что эксперт не смог получить достаточные приемлемые объективные доказательства для формирования своего мнения о том, представлено ли Заявление по парниковым газам в точном соответствии с требованиями стандарта или программы по парниковым газам.

5. ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ РАБОТ

Расчет стоимости работ по валидации и верификации ПГ осуществляется с учетом трудоемкости работ, зависящей от:

• требуемого уровня предоставления гарантий/уверенности заявления по ПГ;
• потребностей заказчика в части проведения работ по валидации и верификации ПГ в зависимости от стандартов или программ по ПГ;
• целей выполнения работ по валидации и верификации ПГ (оценка соответствия критериям заявленных стандартов, программ по ПГ, собственных программ заказчика);
• критериев валидации и верификации ПГ (конкретных требований стандартов, программ по ПГ, собственных требований заказчика/ответственной стороны;
• организационных и операционных границ инвентаризации/кадастра ПГ;
• сроков оказания услуг;
• необходимости посещения производственной площадки.

Стоимость проведения работ складывается из суммы стоимостей этапов по формулe:

С = С1 + С2 + С3 + С4,

где:

С1 – стоимость работ, связанных с подготовительными действиями по заявке;

С2 – стоимость работ по планированию валидации и верификации ПГ;

С3 – стоимость работ по выполнению валидации и верификации ПГ;

С4 – стоимость работ, связанных с подготовкой заявления по результатам валидации и верификации ПГ.

Стоимость работ по этапам рассчитывается по формуле:

СХ = ВХ ´ З ´ (1+ Н + К) ´ (1 +Р),

где:

х- номер этапа;

В1 – трудоемкость работ, связанная с подготовительными действиям по заявке;

В2 – трудоемкость работ по планированию валидации и верификации ПГ;

В3 – трудоемкость работ, связанных с выполнением валидации и верификации ПГ;

В4 – трудоемкость работ, связанных с подготовкой заявления по валидации и верификации ПГ;

З - среднедневная ставка работы руководителя группы по В1 и среднедневная ставка работы эксперта по В2-4;

Н - норматив отчислений от фонда оплаты труда;

К - коэффициент накладных расходов;

П - коэффициент рентабельности.

Расчет стоимости работ по валидации или верификации ПГ предоставляется заказчику на этапе согласования проекта договора на выполнение работ по В/В.

6. ИНФОРМАЦИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ И КОМИССИИ ПО АПЕЛЛЯЦИЯМ

Для обеспечение беспристрастности и отсутствия конфликта интересов, а также отсутствия любого коммерческого, финансового или другого давления, которое может быть оказано на специалистов, которые принимают участие в процессе В/В. В состав ОВ/В входит Комитет по обеспечению беспристрастности.

Комитет создается с целью обеспечения беспристрастности и объективности проведения В/В в соответствии с требованиями применяемых стандартов, Политикой и Целями ОВ/В, исключения возможности дискриминации по отношению к участникам В/В..

Основными задачами Комитета являются:

• участие в разработке Политики в отношении беспристрастности деятельности ОВ/В;
• противодействие любым тенденциям в ОВ/В по коммерческим или другим соображениям препятствующим последовательному и объективному выполнению работ по В/В;
• предоставление рекомендаций по вопросам, затрагивающим доверие к В/В, включая открытость и восприятие общественностью;
• проведение ежегодного анализа беспристрастности процессов и решений ОВ/В;
• оценка соответствия процессов ОВ/В требованиям применяемых стандартов, нормативных документов, Политики ОВ/В, документам Системы менеджмента ОВ/В.

Комиссия по апелляциям. Организационная структура, обеспечивающая рассмотрение и принятие решения по апелляциям участников процесса В/В.

Персональный состав Комиссии по апелляциям утверждается приказом Генерального директора АО «Бюро Веритас Сертификейшн Русь» и формируется из независимых высококвалифицированных специалистов. Комиссию по апелляциям возглавляет председатель. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.

Для рассмотрения конкретных апелляций при необходимости привлекаются специалисты подразделений АО «Бюро Веритас Русь», а также других организаций – по согласованию.

7. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЦЕДУРЕ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ И АПЕЛЛЯЦИЙ

Результативное реагирование на жалобы – важное средство защиты ОВ/В, его заказчиков и других пользователей результатов работ ОВ/В от ошибок, упущений или ненадлежащего поведения. Доверие к деятельности по сертификации обеспечивается в том случае, если проводится соответствующая работа с жалобами.

Порядок приема, регистрации и правила рассмотрения апелляций и претензий (жалоб) на решения, принятые Органом по валидации и верификации парниковых газов АО «Бюро Веритас Русь», а также на работу Органом по валидации и верификации парниковых газов АО «Бюро Веритас Русь» в целом изложены документе.

РАССМОТРЕНИЕ АПЕЛЛЯЦИЙ И ПРЕТЕНЗИЙ (ЖАЛОБ)

8. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ ПО ВАЛИДАЦИИ И/ИЛИ ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ И ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ТРЕБОВАНИЯ К ДАННЫМ РАБОТАМ

9. ЭКСПЕРТЫ ОВ/В

ПОЛИТИКА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА
 

ПОЛИТИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕЗАВИСИМОСТИ И БЕСПРИСТРАСТНОСТИ

ПОЛИТИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ